投標(biāo)流程及典型廢標(biāo)注意事項(xiàng)!
又到了一年一度的投標(biāo)季,投標(biāo)文件繁雜,一不小心就會(huì)出錯(cuò),審核工作需要有條理,有步驟。小編總結(jié)了投標(biāo)備忘錄及典型廢標(biāo)項(xiàng),供行業(yè)同仁參考。
投標(biāo)流程備忘錄
投標(biāo)前考察;
投標(biāo)準(zhǔn)備——報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、資質(zhì)文件準(zhǔn)備;
投標(biāo)準(zhǔn)備——報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、資質(zhì)文件準(zhǔn)備;
組織投標(biāo)工作:編制投標(biāo)分工計(jì)劃;
根據(jù)招標(biāo)文件變化,更新投標(biāo)資料,補(bǔ)充更新商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
根據(jù)招標(biāo)文件變化,更新投標(biāo)資料,補(bǔ)充更新商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
投標(biāo)文件審核校對(duì),封標(biāo);
投標(biāo)文件審核校對(duì),封標(biāo);
典型廢標(biāo)項(xiàng)
1.資質(zhì)錯(cuò)誤
①法人變更而營(yíng)業(yè)執(zhí)照未及時(shí)變更;
②資質(zhì)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人名與標(biāo)書中法人名字不一致(錯(cuò)別字);
③未響應(yīng)招標(biāo)文件對(duì)增項(xiàng)資質(zhì)的特別要求;
④未響應(yīng)招標(biāo)文件對(duì)雙資質(zhì)的要求;
⑤未按照要求提供資質(zhì);
例:投標(biāo)文件正副本內(nèi)資質(zhì)均為彩色清晰掃描件。
2.安全證錯(cuò)誤
①安全類證書未年審或過期;
②項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(jí)(B證、C證)不符合要求等。
3.業(yè)績(jī)錯(cuò)誤
①未按招標(biāo)文件要求提供同類項(xiàng)目業(yè)績(jī);
②未按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績(jī)——數(shù)量、合同額、驗(yàn)收文件不滿足要求;
③未按招標(biāo)文件要求提供項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)——工程類型和數(shù)量不滿足要求。
4.授權(quán)書錯(cuò)誤
①日期錯(cuò)誤——授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開標(biāo)的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性;
投標(biāo)人員未核對(duì)打印的日期。出現(xiàn)2月30日等常識(shí)性錯(cuò)誤;
年份錯(cuò)誤;授權(quán)委托書日期在開標(biāo)日期之后等;
②被授權(quán)人的簽字錯(cuò)誤。商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財(cái)務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。
5.公證書錯(cuò)誤
①未按規(guī)定提供公證書原件,彩印件,復(fù)印件及蓋章復(fù)印件;
②未按規(guī)定在投標(biāo)文件的副本中附公證書的彩印件;
③未按規(guī)定單獨(dú)遞交公證書等。
6.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、保證金、質(zhì)量保障金錯(cuò)誤
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):
①聯(lián)合體的單位沒有提供財(cái)務(wù)報(bào)表;
②近3年或者某一年的流動(dòng)比率小于1而被廢標(biāo)。
③財(cái)務(wù)報(bào)表確實(shí)或提供年份錯(cuò)誤。
保證金:
①未按招標(biāo)文件要求匯出,多匯或少匯;
②未按招標(biāo)文件要求提供彩色銀行回單掃描件;
③銀行回單掃描件不清晰;
④使用其他項(xiàng)目的匯款憑證。
質(zhì)量保障金:
①未按招標(biāo)文件要求填寫百分比數(shù)字,或沒有百分比符號(hào);
②未仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件要求,填寫錯(cuò)誤限額;
③未按招標(biāo)文件要求填寫格式,百分比號(hào)寫成千分比號(hào)。
7.商務(wù)文件錯(cuò)誤
①商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)理不符;
②職稱——不滿足要求或低于招標(biāo)文件要求;
③業(yè)績(jī)——數(shù)量或業(yè)績(jī)類型不滿足招標(biāo)文件要求;
④施工人員——數(shù)量或證書不滿足招標(biāo)文件要求;
⑤未按照招標(biāo)要求,項(xiàng)目經(jīng)理(主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)同時(shí)實(shí)施其他項(xiàng)目;
⑥備選項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)無相應(yīng)業(yè)績(jī)或證件不全;
⑦年齡——不符合評(píng)標(biāo)辦法資格審查中關(guān)于人員年齡的要求而被廢標(biāo)。
8.技術(shù)文件錯(cuò)誤
①技術(shù)文件中出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤;
②在格式調(diào)整時(shí)刪減了必要的部分,或增加了與項(xiàng)目不相干的部分;
③未注明或提供錯(cuò)誤的工程質(zhì)量、安全、售后、工期目標(biāo)等重要內(nèi)容;例如:工期長(zhǎng)于招標(biāo)文件要求;沒有繪制進(jìn)度圖或沒有按照要求繪制進(jìn)度圖;
④未響應(yīng)招標(biāo)文件中“強(qiáng)制性規(guī)定”的相關(guān)要求;
⑤相關(guān)產(chǎn)品不符合招標(biāo)文件中的技術(shù)要求;
9.格式錯(cuò)誤
①頁碼錯(cuò)誤——招標(biāo)文件規(guī)定目錄不得編頁碼而編寫頁碼的;頁碼不連續(xù)或跳頁;要求編寫目錄而未編寫的;
②頁碼標(biāo)注于頁面底端居中位置,正文標(biāo)題及內(nèi)容的首行頂格的;③未使用招標(biāo)人統(tǒng)一提供的封面,未按照招標(biāo)文件規(guī)定格式的封面打印裝訂的;
④字體字號(hào)、標(biāo)題層次不符合招標(biāo)文件要求;
⑤簽字錯(cuò)誤——未按規(guī)定手簽或使用印章或電子版簽名代替;只簽商務(wù)標(biāo)未簽技術(shù)標(biāo)。
10.報(bào)價(jià)錯(cuò)誤
①未按招標(biāo)文件規(guī)定限價(jià)報(bào)價(jià);
②未按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取監(jiān)理費(fèi)用;
③報(bào)價(jià)函未按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式填寫;
④未在報(bào)價(jià)函上填寫投標(biāo)報(bào)價(jià),或大小寫均錯(cuò)誤;
⑤唱標(biāo)函與投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)不一致;
⑥投標(biāo)報(bào)價(jià)修正后超過招標(biāo)的控制價(jià)上限;
⑦缺陷責(zé)任期階段的監(jiān)理費(fèi)用,招標(biāo)文件明確規(guī)定了不得低于投標(biāo)報(bào)價(jià)的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標(biāo);
⑧施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制人、審核人的資格、簽字齊全性,工程量與招標(biāo)文件的不一致性問題而被廢標(biāo);
⑨報(bào)價(jià)定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)的施工方案一致。
11.其他錯(cuò)誤
①未按招標(biāo)文件要求提供《訴訟及仲裁情況表》;
②社保繳費(fèi)證明——時(shí)間不符,未蓋章,資料模糊不清,偽造;
③信用查詢平臺(tái)查詢——查無此人等;
④行賄犯罪記錄查詢——法定代表人工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等;
⑤投標(biāo)聯(lián)合體——未按規(guī)定提交聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議;投標(biāo)保證金;聯(lián)合體牽頭人財(cái)務(wù)報(bào)表;未附融資承諾函等,如未提供均可能被廢標(biāo)。
12.審核、修改、打印復(fù)印、簽字蓋章錯(cuò)誤
①標(biāo)書內(nèi)人員名稱錯(cuò)誤,同音不同字;
②未逐頁蓋章簽字,臨時(shí)換頁時(shí)未及時(shí)蓋章簽字;
③正副本內(nèi)容不一致。
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