一般情況下，企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃或相關(guān)采購政策時(shí)，都會(huì)對采購方式作出明確的規(guī)定，從而使采購人員有章可循。作為采購人員，要對一些常見的采購方式了然于胸，從而便于在實(shí)際工作中的靈活運(yùn)用。

八種常見的采購方式

1.集中采購

所謂集中采購，是指企業(yè)的采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。通常情況下，集中采購主要適用于大宗或批量物品，企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的零部件、原料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度較高，需要定期采購的物料等物品。

采購人員在進(jìn)行集中采購時(shí)需要注意的問題有：由于集中采購的數(shù)量比較大，因此采購人員要對所需數(shù)量有清醒的把握，避免 物料過多地囤積，從而占壓企業(yè)的資金；集中采購的過程會(huì)比較長，手續(xù)相對繁多，從而可能會(huì)延遲物料的到位時(shí)間，為此，采購人員要密切關(guān)注物料使用部門的具體需求，避免出現(xiàn)物料到位不配套等的情況。

2.分散采購

所謂分散采購，是指由企業(yè)下屬各單位，如各部門、分公司或子公司實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)所需而進(jìn)行的采購。一般來說，分散采購適用于小批量，總支出費(fèi)用較少，在費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等方面優(yōu)于集中采購的物料，以及下屬各單位具有相應(yīng)采購和檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奈锲贰?/p>

相比較集中采購而言，分散采購靈活機(jī)動(dòng)，有利于企業(yè)下屬各單位的按需供應(yīng)，可以有效杜絕物料囤積的現(xiàn)象；同時(shí)，分散采購所需的時(shí)間較短，當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃與營銷計(jì)劃發(fā)生改變時(shí)，可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際工作中，集中采購和分散采購?fù)ǔ?huì)互相搭配，從而更好地發(fā)揮出采購的積極作用。

3.直接采購

所謂直接采購，是指采購方直接向物料源頭的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購的方式。直接采購涉及的環(huán)節(jié)較少，手續(xù)簡便，信息反饋快，有利于供需雙方之間的直接交流以及售后服務(wù)的跟進(jìn)。一般而言，直接采購適用于需方的采購量足夠大，希望從供方處獲得更為低廉的采購價(jià)格，需方配置了比較齊全的采購、儲(chǔ)運(yùn)、渠道與設(shè)施等，從而能夠比較順暢地與物料供方進(jìn)行對接等。

4.間接采購

所謂間接采購，是指通過中間商進(jìn)行采購的方式，主要包括委托流通型企業(yè)進(jìn)行采購。一般來說，間接采購可以有效利用中間商的渠道、儲(chǔ)運(yùn)等優(yōu)勢，同時(shí)避免了需方在這些環(huán)節(jié)上的支出，從而可以在一定程度上減少費(fèi)用、時(shí)間以及物料的非正常損失等。

在實(shí)際工作中，企業(yè)可以根據(jù)需要采取直接采購或間接采購，或者兩者兼而有之，從而實(shí)現(xiàn)采購效益最大化。

5.招標(biāo)采購

所謂招標(biāo)采購，是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與中標(biāo)的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過程。一般來說，整個(gè)招標(biāo)采購的過程要求公開、公正和擇優(yōu)。在現(xiàn)實(shí)生活中，招標(biāo)采購不僅是政府采購中的一個(gè)重要方式，而且是招標(biāo)額較大的企業(yè)采購中的重要方式。

根據(jù)招標(biāo)范圍的不同，招標(biāo)采購又可以分為競爭性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。其中，競爭性采購主要是向整個(gè)社會(huì)公開招標(biāo)，限制性招標(biāo)采購是在選定的若干個(gè)供應(yīng)商中招標(biāo)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購作業(yè)程序主要由招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、簽約組成。

一般來說，招標(biāo)方在與投標(biāo)方簽約后，會(huì)對供應(yīng)商產(chǎn)生約束力，從而在很大程度上有助于確保材料按時(shí)到位，還有助于物料出現(xiàn)品質(zhì)問題時(shí)的解決。另外，招標(biāo)采購所用的時(shí)間較長，對于一些急需采購的物料有時(shí)不宜采用此方式。

6.網(wǎng)上采購

所謂網(wǎng)上采購，是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子商務(wù)軟件為依據(jù)進(jìn)行的采購。相對來說，網(wǎng)上采購方便及時(shí)，信息量豐富有助于采購方快速獲得大量的供應(yīng)信息，并在一定程度上降低采購成本。此外，在網(wǎng)上采購中，采購方需要關(guān)注供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

7.現(xiàn)貨采購

所謂現(xiàn)貨采購，即日常所說的“一手交錢一手交貨”，供應(yīng)商將物料交給采購方，采購方則依照協(xié)議將資金支付給供應(yīng)商。在現(xiàn)貨采購中，由于供需雙方銀貨兩清，對于采購方來說，有利于享受到供應(yīng)商提供的優(yōu)惠價(jià)格。不過，現(xiàn)貨采購也會(huì)存在一定的問題，比如質(zhì)量保障問題、價(jià)格波動(dòng)問題等，對此，采購方要認(rèn)真驗(yàn)貨，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝等不符合規(guī)定，就要及時(shí)與供應(yīng)商交涉；再者，在進(jìn)行現(xiàn)貨采購之前，采購方要進(jìn)行足夠的市場調(diào)查，對產(chǎn)品價(jià)格有個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)，從而防止供應(yīng)商擅自抬高物價(jià)等。

8.遠(yuǎn)期合同采購

所謂遠(yuǎn)期合同采購，是指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，通過簽訂供貨合同，實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)和資金結(jié)算，并通過法律約束和供需雙方的信譽(yù)、能力來保證合同的順利履行。相對來說，遠(yuǎn)期合同采購的時(shí)效較長，物料價(jià)格也比較穩(wěn)定，交易過程透明有序，交易成本也相對較低和有保障；同時(shí)，采購方還要掌握供應(yīng)商的履約能力，合約條款要準(zhǔn)確無誤、沒有歧義。在實(shí)際應(yīng)用中，遠(yuǎn)期合同采購主要適用于大宗或批量采購，而且是采購方長期需要的主要材料和關(guān)鍵零部件等，以及供需雙方共同認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等因素。

總之，采購人員對于工作中接觸到的采購方式要積極學(xué)習(xí)與掌握，從而提升自己的采購工作能力。

文章來源：網(wǎng)絡(luò)

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