招標(biāo)采購的好處你知道多少?
招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過程。本文就招標(biāo)采購的特征加以闡述。
1.過程非常透明化
首先整個招標(biāo)過程是非常的透明化的。首先由承辦機構(gòu)來組織整個工作的流程,然后會以公開化的形式向各個招標(biāo)對象發(fā)送邀請函,這樣不僅可以提高招商項目的知名度,在發(fā)送邀請函的同時,招標(biāo)機構(gòu)還可能會遞交一些舉辦的內(nèi)容和流程,以便大家了解。除了邀請的開場流程外,整個招標(biāo)的過程也是非常的透明化的,所有的對象會在一起參與整個招標(biāo)的全過程,包括信息的宣傳,規(guī)則的介紹,評判小組評判流程,以及最后的結(jié)果宣布。對于有困惑的地方,也可以及時的向協(xié)助人員進(jìn)行詢問,不會存在任何的舞弊成分。在大眾面前的透明公開化的活動過程,是值得其他的活動方式學(xué)習(xí)的,這樣可以避免后期因為一些不明規(guī)則而產(chǎn)生的爭執(zhí),也可以避免一些私下交易可能會產(chǎn)生的模糊的邊界。透明化的流程還可以增加參與人士對于活動的信任感。
2.具有規(guī)范化的操作流程
其次,在透明化的基礎(chǔ)上,它的整個操作的規(guī)范性和嚴(yán)密性也是非常強的,從它的程序和布置來看,整個工作流程所有參與的人員各司其職,在招標(biāo)前要做足充分的準(zhǔn)備,對于整個的流程要有嚴(yán)密的把控。前期的宣傳工作是非常有必要的,這樣可以在招標(biāo)會開始之前,就大大增加此項目的知名度,促進(jìn)此次會議的順利進(jìn)行。其次,遵照整個招標(biāo)會議的整套完備的流程,完整的列出一套系統(tǒng)性的方案,遵照方案中的各個細(xì)節(jié)對標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行把控,這種嚴(yán)密的規(guī)范可以避免了交易當(dāng)中的舞弊行為的產(chǎn)生,大大避免了作假的可能性,也能夠增強舉辦方與參與方之間的信任感。這一次成功且可以持續(xù)下去的招標(biāo)會議是要由這樣不斷的規(guī)范且相互信任的氛圍所支持。這樣可以保證了整個過程的公平性,競爭氛圍的和諧性。
3.最后的一個特點即是這種方式所產(chǎn)生的經(jīng)濟交流,大多來說不僅數(shù)目非常的巨大,金額非常的巨大,而且主要是以買方為主的市場交易。買方占這種市場交易的一個主要角色。像此類的大型招標(biāo)會在市場經(jīng)濟上是具有一定的影響作用的,如果僅僅是小商品金額低的交易活動,不足以耗費如此多的人力物力來進(jìn)行一個規(guī)范化的系統(tǒng)操作,一旦涉及到招標(biāo)采購的這種方式就一定是大型的買賣。因此在花費了一定程度的人力物力的基礎(chǔ)上,進(jìn)行的此種活動,就必須要對,市場的經(jīng)濟起到促進(jìn)的作用。一定要通過恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,來激發(fā)買方的一個興趣,如果買方的興趣比較濃厚,招標(biāo)的氛圍較為融洽,那么此次的招標(biāo)經(jīng)濟數(shù)據(jù)也是非常的理想的。所以像這樣的招標(biāo),重點主要在買方,要激發(fā)買方的積極性。
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