建設(shè)工程竣工結(jié)算審計風險控制
項目工程造價,根據(jù)規(guī)定,對于超出一定金額的政府投資建設(shè)工程,其竣工結(jié)算要接受國家審計。
由于基建工程具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、牽涉到的利益主體多等特點,因而工程結(jié)算審計工作和其他審計工作相比,相對專業(yè)性更強、難度更大。
在工程結(jié)算審計過程中,由于種種原因,審計過程中會出現(xiàn)不能發(fā)現(xiàn)存在的問題而出具不恰當審計意見的情況,即審計風險。因此,對審計風險的控制也成為工程結(jié)算審計工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
一、工程結(jié)算審計風險的來源
1、中介機構(gòu)審計人員的道德風險
在工程審計過程中,有些審計機關(guān)是委托中介機構(gòu)進行審計,中介機構(gòu)人員不可避免地要和工程承包方發(fā)生接觸。
個別工程承包單位為了自己的私利,往往會在審計之外下功夫,通過私下給審計人員各種經(jīng)濟利益等不正當行為,實現(xiàn)對審計原則的“購買”,致使個別審計工作人員違反審計職業(yè)道德,借用自己手中的權(quán)力為承包單位謀取不正當利益。
2、審計人員專業(yè)能力不足的風險
工程結(jié)算審計的內(nèi)容既涉及到工程施工技術(shù)方面的內(nèi)容,又涉及到工程造價及財務(wù)決算等方面的內(nèi)容,所涵蓋范圍十分廣泛。
審計人員不僅要具備一般的審計知識和經(jīng)驗,熟悉工程造價方面的業(yè)務(wù),還要對建筑物結(jié)構(gòu)、建筑材料性能、施工技術(shù)方案等都有一定的了解,要熟悉基本建設(shè)項目的整個運做流程。
以上某一方面知識和能力有欠缺,都會對審計質(zhì)量造成影響。在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于審計人員專業(yè)能力不足的原因,造成審計專業(yè)判斷運用失當,致使應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題沒有被發(fā)現(xiàn),從而對最后的審計結(jié)果造成影響。
3、提供審計資料不足的風險
恰當?shù)膶徲嫿Y(jié)論應(yīng)以充分的審計證據(jù)為基礎(chǔ),各種信息和資料是審計證據(jù)的直接表現(xiàn)形式。
基建工程結(jié)算審計需要收集的信息和資料非常廣泛和復(fù)雜,這些信息和資料包括工程招投標文件、設(shè)計圖紙、工程變更、隱蔽工程驗收記錄、材料價格簽證單、施工組織設(shè)計、各種相關(guān)會議記錄、監(jiān)理及施工日志、主管部門發(fā)布的政策文件、市場價格信息等等。
在實際工作中,相關(guān)利益方往往會選擇性的提供對自己有利的資料,不提供對自己不利的資料。如果這些信息資料不真實或不完整,以此為基礎(chǔ)做出的審計結(jié)論也會是不恰當?shù)?,由此必然帶來審計風險。
4存在串通舞弊行為的風險
基建項目從立項到施工到竣工使用整個過程涉及到很多的利益主體,其中的一方或多方都可能在某個過程或程序中獲得不當利益,導(dǎo)致舞弊行為。
舞弊行為根據(jù)不同的行為主體可以分為三種:
一是,內(nèi)部舞弊,即內(nèi)部機構(gòu)人員利用工作職務(wù)便利或所獲悉的信息獲取不正當利益,如在材料采購、合同訂立中收回扣、傭金等商業(yè)賄賂行為;
二是,外部舞弊,即與基建項目有關(guān)的外部機構(gòu)人員利用工作職務(wù)的便利或所獲悉的信息非法獲利,比如代理招標機構(gòu)或受托委托編制招標文書機構(gòu)人員向參與投標單位透露其已獲悉的工程標的等重要信息;
三是,內(nèi)外勾結(jié),表現(xiàn)為內(nèi)外部機構(gòu)人員相互串通,如共同編造虛假信息、簽訂虛假合同等。
基建項目中的舞弊手段可能多種多樣,但通常在形式上卻較難以發(fā)現(xiàn)漏洞,有“規(guī)范”的程序、“規(guī)范”的操作、“規(guī)范”的合同,但在這些“規(guī)范”的外在表現(xiàn)形式下其實隱藏著違法舞弊的事實。
揭露舞弊行為,是基建內(nèi)部審計中的難點,也帶來了高審計風險。
二、控制工程結(jié)算審計風險的對策
1、選取有實力并且管理規(guī)范的工程造價咨詢機構(gòu)
在考察選定工程造價咨詢機構(gòu)時,要注意從以下幾個方面進行考察:
一是,造價咨詢機構(gòu)的規(guī)模。一般規(guī)模較大的咨詢機構(gòu)綜合實力會比較好,各方面管理比較規(guī)范,抵御各種不可預(yù)見風險的能力較強。
二是,中介機構(gòu)內(nèi)部管理制度是否完備,主要包括對員工獎懲制度、培訓(xùn)學(xué)習制度、質(zhì)量控制制度、客戶意見回訪制度等。
三是,看各項管理制度是否落實到位,是否都嚴格執(zhí)行,以及實際落實效果如何,執(zhí)行的效果和成績表現(xiàn)等。
四是,要聽取以往該中介機構(gòu)服務(wù)對象的綜合評判意見,了解該機構(gòu)在以往其他項目中的實際表現(xiàn)等。
通過以上幾個方面對社會中介機構(gòu)進行綜合考察,選定的中介機構(gòu)會在很大程度上規(guī)避審計風險。
2、內(nèi)部審計部門要建立起科學(xué)規(guī)范的審計流程,并自始至終參與到工程結(jié)算審計過程中
有的內(nèi)部審計部門將結(jié)算項目審計委托給中介機構(gòu)后,就什么都不管了,只是在審計結(jié)束后收取審計報告,其他事情全部交給中介機構(gòu),這種做法是不可取的。
實際工作中每個中介機構(gòu)的審計業(yè)務(wù)流程是不一樣的,內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況,制定出統(tǒng)一的審計流程,所有為本單位服務(wù)的中介結(jié)構(gòu)都要按照既定的流程來開展審計。
在制定流程過程中要盡可能減少承包單位和中介機構(gòu)審計人員單獨接觸的機會。
在開展審計工作時,內(nèi)部審計人員要參與到審計過程中,在查看施工現(xiàn)場、中介機構(gòu)人員提供審計初稿、審計會審、爭議問題處理等環(huán)節(jié)上必須要有內(nèi)部審計人員參加,以及時了解審計情況,監(jiān)督審計過程,確保審計質(zhì)量。
3、內(nèi)部審計部門要建立起審計復(fù)核制度
審計復(fù)核是在中介機構(gòu)和承包單位就委托審計項目基本達成一致意見后,在對審計報告進行最后三方簽字蓋章定案前,對中介機構(gòu)擬訂的審計報告進行最后的復(fù)核和檢查。
復(fù)核制度一方面可以及時發(fā)現(xiàn)審計報告中出現(xiàn)的錯誤、疏漏,避免可能發(fā)生的經(jīng)濟損失,另一方面也是對中介機構(gòu)審計人員的一種監(jiān)督。
在內(nèi)部審計部門與中介機構(gòu)的合同中,應(yīng)明確內(nèi)部審計部門有進行復(fù)核的權(quán)利,并且約定允許中介機構(gòu)的審計誤差率。如果復(fù)核結(jié)果超出了合同約定的誤差率,中介機構(gòu)要承擔相應(yīng)的責任。
內(nèi)部審計部門在進行復(fù)核時,要遵循效率和成本相結(jié)合的原則,選擇造價金額大、結(jié)構(gòu)技術(shù)復(fù)雜、新材料新工藝定價以及容易出現(xiàn)錯誤的地方進行重點抽查,而不是面面俱到。
復(fù)核的方法可以根據(jù)實際情況靈活掌握,主要有單位造價指標分析法、標準預(yù)算審查法、篩選審查法、重點抽查法、對比審查法等多種技術(shù)方法,每種技術(shù)方法都有其特定的適用前提和條件,對不同的工程項目,應(yīng)根據(jù)其不同的特點,選用不同的一種或多種審計方法。
4、不斷提高內(nèi)部審計人員的審計業(yè)務(wù)能力
工程結(jié)算審計是一項專業(yè)性很強的工作。各種防范審計風險的控制措施都要靠審計人員來落實。審計人員專業(yè)能力不足,會在很大程度上限制這些控制措施的實際效果。
提高內(nèi)部審計人員的審計業(yè)務(wù)能力應(yīng)從多方面入手。
一是,參加行業(yè)內(nèi)部的各種審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高審計業(yè)務(wù)的基本功;
二是,和同行和兄弟單位之間加強交流,相互之間取長補短,共同提高;
三是,在實際工作中以老帶新,在工作中不斷積累審計經(jīng)驗。
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