監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關建設工程的法律法規(guī).標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質量.進度.費用.安全等問題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。

01 監(jiān)理資料的分類

按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

第一類，即建設工程的基本文件。

第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同；勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構要及時收集并妥善保存.

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質量.安全驗收以及進度.費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單.監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站記錄；實測實量；會議紀要；監(jiān)理月報；工程質量評估報告；專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫.紀錄.傳遞.整理歸檔。

02 監(jiān)理資料員基本要求

應掌握以下的知識：

（1）了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。

（2）了解監(jiān)理檔案.施工技術檔案.基建檔案；掌握檔案分類的基本方法；熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》關于工程文件的立卷.歸檔.驗收與移交的規(guī)定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。

（3）掌握《建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準》的基本內容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系；掌握各個層次質量驗收地的合格條件；掌握分項.分部工程的劃分標準和質量驗收的程序。

（4）了解與《統(tǒng)一標準》配套的專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范的有關內容，材料.構配件驗收試驗.工程檢測等的有關規(guī)定。

（5）掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力；熟悉電腦操作和有關軟件；對信息化管理有一定的理解；有一定的組織能力和協(xié)調技能。

03 監(jiān)理資料的管理要求

(一)項目監(jiān)理機構應建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。

(二)項目監(jiān)理機構應及時.準確.完整地收集.整理.編制.傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確.完整。

(三)項目監(jiān)理機構收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關表格應采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

(五).項目監(jiān)理機構宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

04 監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)

1.《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

2.建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日

3.建設工程監(jiān)理工作標準DB13（J）/T161--2014  

發(fā)布:2014-06-25  實施：2014-08-01

第一冊（共7項內容）

1.委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書)；工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。

2.施工合同(含各類合同，如分包合同等)

3.建設工程監(jiān)理備案表

4.施工許可證

5.項目監(jiān)理機構組織形式.總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機構監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。

6.合同爭議處理意見

7.合同變更資料

第二冊（共8項內容）

 l.勘察設計文件

2.設計交底與圖紙會審會議紀要

3.工程變更單(C.0.2)

4.工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)

5.施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

6.分包單位資格報審表(B.0.4)

7.施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)

8.試驗室報審表(B.0.6)

第三冊（共14項內容）

1.監(jiān)理規(guī)劃

2.監(jiān)理實施細則

3.監(jiān)理月報

4.單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

5.工程質量評估報告

6.監(jiān)理工作總結

7.第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4).監(jiān)理例會

8.工程質量事故報告單

9.工程質量事故處理方案報審

10.監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)    

11.監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)

12.工程質量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)

13.施工單位申請表

14.監(jiān)理日志

第四冊（共5項內容）

l.施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

2.工程材料.構配件.設備報審 (B.0.7)

(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)

3.報審.報驗單(B.0.9)

4.分部工程報驗單(B.0.10)

5.旁站記錄(A.0.7)

第五冊（共6項內容）

l.工程款支付報審表(B.0.13)

2.工程款支付證書(A.0.9)

3.索賠意向通知書(C.0.4)

4.費用索賠報審表(B.0.15)

5.施工進度計劃報審表(B.0.14)

6.工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

第六冊（共5項內容）

l.監(jiān)理臺帳

2.收.發(fā)文登記表

3.工程資料的照片及聲像資料

4.其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)

5.D類表(項目監(jiān)理機構考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)

05 監(jiān)理資料的移交

依據(jù)：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

1.工程開工報審表(B.0.2)

2.工程復工報審表(B.0.3)

3.施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

4.工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

5.工程材料.構配件.設備報審 (B.0.7)

6.工程質量事故報告單；

7.工程質量事故處理方案報審表；

8.工程暫停令(A.0.6)

9.工程質量整改通知單(A.0.4) 

10.監(jiān)理規(guī)劃

11.監(jiān)理實施細則

12.合同爭議處理意見

13.合同變更資料

14.工程質量評估報告

15.監(jiān)理工程總結

16.工程變更單(C.0.2)

17.法律.法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料