9招教你防范政府采購評審風(fēng)險(xiǎn)
評標(biāo)是政府采購和招投標(biāo)活動中最為重要的環(huán)節(jié)之一,是集中采購操作組織的重點(diǎn),也是質(zhì)疑投訴的焦點(diǎn)。
評標(biāo)工作組織是否嚴(yán)密、評標(biāo)專家評審是否科學(xué)公正等都直接影響中標(biāo)結(jié)果的產(chǎn)生,決定著能否從眾多投標(biāo)競爭者中選出最能滿足采購項(xiàng)目各項(xiàng)要求的中標(biāo)供應(yīng)商。
在實(shí)際工作中,因評標(biāo)工作組織不嚴(yán)謹(jǐn),評審專家專業(yè)能力不足等原因,影響中標(biāo)結(jié)果甚至引起質(zhì)疑投訴的越來越多。
一方面說明供應(yīng)商的維權(quán)意識越來越強(qiáng)。
另一方面也說明我們的評標(biāo)過程還存在一些細(xì)節(jié)問題有進(jìn)一步明確和提高。
評標(biāo)工作存在的問題主要有以下幾方面:
評標(biāo)專家如何獨(dú)立評標(biāo)問題
專家?guī)觳糠謱<屹Y源不足
評標(biāo)專家自由裁量權(quán)限定問題
評委回避認(rèn)定難問題
招標(biāo)文件集中學(xué)習(xí)問題
評標(biāo)現(xiàn)場如何監(jiān)管問題
加強(qiáng)評標(biāo)工作的九點(diǎn)建議
1、固化評標(biāo)工作程序
要制定詳細(xì)的評標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)格按照評標(biāo)程序進(jìn)行評審。不得隨意減少中間環(huán)節(jié),尤其是評標(biāo)現(xiàn)場招標(biāo)文件和評分標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、重大事項(xiàng)討論、廢標(biāo)界定等環(huán)節(jié),一定要制定相關(guān)制度,按規(guī)范操作,避免評標(biāo)專家評審的隨意性,不規(guī)范性。
同時(shí),努力通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)評標(biāo)工作的程序固化,最大限度的避免評標(biāo)不規(guī)范行為發(fā)生。
2、強(qiáng)化評委獨(dú)立評標(biāo)
建立相互分離的評委獨(dú)立評標(biāo)室。明確規(guī)定重大事項(xiàng)討論、集中學(xué)習(xí)的具體程序,除此以外評委之間不得相互交流討論,切實(shí)強(qiáng)化評標(biāo)化工作的獨(dú)立性,提高評標(biāo)專家的責(zé)任意識
對打分明顯偏差的,要求在評標(biāo)報(bào)告中說明打分原因。將評標(biāo)專家不專、評標(biāo)質(zhì)量不高的列入考核范圍,建立通報(bào)和清退的長效機(jī)制。
3、加強(qiáng)評標(biāo)專家考核
建立評標(biāo)專家培訓(xùn)、考核的長效機(jī)制,完善評標(biāo)專家的管理制度,加強(qiáng)評標(biāo)專家的動態(tài)管理。
一是完善評標(biāo)專家征集和清退的長效機(jī)制。不斷補(bǔ)充新的專家。
二是評標(biāo)專家的專業(yè)劃分再整合歸類。以解決專家資源不足,部分專業(yè)評標(biāo)專家過少的問題,避免評標(biāo)專家老面孔現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。
三是對評標(biāo)專家實(shí)行一標(biāo)一考核,加強(qiáng)信用等級管理。對專業(yè)水平高、評標(biāo)質(zhì)量好的評標(biāo)專家,提高信用等級,并規(guī)定重點(diǎn)項(xiàng)目評標(biāo)專家抽取的等級要求,切實(shí)提高評標(biāo)工作的總體質(zhì)量。
四是加強(qiáng)評標(biāo)專家的繼續(xù)教育和培訓(xùn)考試管理。提高評標(biāo)專家整體素質(zhì)。
五是建立評標(biāo)違規(guī)行為的通報(bào)機(jī)制。嚴(yán)格考核嚴(yán)隸處理,確保評標(biāo)專家隊(duì)伍的風(fēng)清氣正。
4、加強(qiáng)評標(biāo)現(xiàn)場保密管理
評標(biāo)工作應(yīng)該在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何人不得泄露評標(biāo)工作的內(nèi)容,然而在實(shí)際工作中,因評標(biāo)工作泄密導(dǎo)致的質(zhì)疑投訴越來越多。
評標(biāo)現(xiàn)場有評標(biāo)專家、招標(biāo)代理、現(xiàn)場監(jiān)管和服務(wù)人員,給評標(biāo)工作的保密帶來隱患,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,尤其是對評標(biāo)資料及投標(biāo)文件的保管、查閱等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。
同時(shí),大力推進(jìn)遠(yuǎn)程異地評標(biāo),對評標(biāo)專家進(jìn)行不定點(diǎn)集中接送、切實(shí)保障評標(biāo)專家與投標(biāo)人的隔離。
5、創(chuàng)新評標(biāo)監(jiān)管方式
建立評標(biāo)現(xiàn)場直播室,開通網(wǎng)上在線直播室,開通網(wǎng)上在線直播系統(tǒng),要求招標(biāo)人代表、紀(jì)檢監(jiān)察、監(jiān)管人員通過電腦顯示屏,對評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)全程監(jiān)督。
一方面,避免評標(biāo)現(xiàn)場人為干擾因數(shù)的影響,確保評標(biāo)過程評委獨(dú)立評標(biāo)。
另一方面,使評標(biāo)工作更加透明,提高了評委評標(biāo)的責(zé)任心和工作質(zhì)量,保障評標(biāo)環(huán)節(jié)的公正廉潔、科學(xué)擇優(yōu)。
6、建立招標(biāo)文件的公示制度
招標(biāo)文件的審核,往往忽視技術(shù)性條款的傾向性,很難發(fā)現(xiàn)隱藏的歧視性條款,導(dǎo)致到了評標(biāo)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件具有傾向性技術(shù)條款,影響評標(biāo)工作的公平、公正。
建議對招標(biāo)文件的審核要借助潛在投標(biāo)人的力量,規(guī)定招標(biāo)文件提前公示2個(gè)工作日,公示期間廣泛征求意見,修改完善后再正式發(fā)布。
7、推進(jìn)電子評標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用
加快電子評標(biāo)系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、CA認(rèn)證服務(wù)等系統(tǒng)建設(shè)。全面實(shí)現(xiàn)包含政府采購、建設(shè)、交通、水務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)全程電子化,通過CA認(rèn)證技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)纳矸菡J(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)安全。
切實(shí)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)固化評標(biāo)程序、規(guī)范評委評審、提高評標(biāo)質(zhì)量和效率。
8、建立評標(biāo)結(jié)果預(yù)警制度
全面梳理評標(biāo)工作中客觀分不一致、主觀分偏差過大、報(bào)價(jià)較低的投標(biāo)人中標(biāo)情況等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
通過計(jì)算機(jī)技術(shù)自動分析和情況預(yù)警,全面控制評標(biāo)工作失誤情況。
建立重點(diǎn)項(xiàng)目評標(biāo)結(jié)果復(fù)核、異常打分書面說明制度,切實(shí)提高評標(biāo)工作質(zhì)量。
9、評標(biāo)專家簽訂廉政承諾書
要求評標(biāo)專家嚴(yán)格按照法律法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé)、遵守職業(yè)道德,客觀、公正、實(shí)事求是地進(jìn)行評標(biāo)。
評標(biāo)專家在參加項(xiàng)目評標(biāo)前一律簽署《公正評標(biāo)承諾書》,保證評標(biāo)工作的公平與公正。
如有違反承諾書內(nèi)容的行為,自愿承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以此強(qiáng)化評委評標(biāo)的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,提高評標(biāo)工作的公正性。
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