你不知道的那些設計變更、簽證的潛規(guī)則
一些施工企業(yè)在經(jīng)過殘酷壓價,低價中標后,在工程施工過程中,往往采取一些不正當?shù)氖侄?,與建設單位或設計單位溝通,利用簽證單填寫等過程,通過變更設計增加項目或提高價格等手段,來保證其微薄的利潤。
工程施工過程中往往會發(fā)生設計變更、進度加快、標準提高、施工條件、材料價格等變化,從而影響工期和造價。一些施工企業(yè)在經(jīng)過殘酷壓價,低價中標后,正是利用設計變更、工程簽證這些環(huán)節(jié)的漏洞,往往采取一些不正當?shù)氖侄?,增強填寫簽證單的有效性,使簽證成果得到合理的固定,并通過變更設計增加項目或提高價格等手段,來保證其利潤。
一、利用簽證可信度轉(zhuǎn)變簽證主體
工程簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過程中按合同約定對支付各種費用——施工過程發(fā)生的與設計圖、施工方案、施工預算項目或工程量不相符,需調(diào)整工程造價的、順延工期、賠償損失所達成的雙方意思表示一致的補充協(xié)議,互相書面確認的簽證即可成為工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價的憑據(jù)。
工程施工過程發(fā)生的簽證主要有三類:設計修改變更通知單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證和工程聯(lián)系單。這三類簽證的內(nèi)容、主體(出具人)和客體(使用人)都不一樣,其所起的作用和目的也不一樣,而在結(jié)算時的重要程度(可信度)更不一樣。
目前設計單位、建設單位出具的手續(xù)在工程結(jié)算審價時可信度要高于施工單位發(fā)起出具的手續(xù)?,F(xiàn)場經(jīng)濟簽證多為施工單位發(fā)起申請,由于利用簽證多結(jié)工程款的做法較普遍,現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的信任度較低。因而,施工企業(yè)為了保證其利潤,就要想方設法將簽證變成由設計單位簽發(fā)的設計修改變更通知單,實在不行也要成為建設單位簽發(fā)的工程聯(lián)系單,最后才是現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。
二、增強簽證單有效性固定簽證成果
在填寫簽證單時,施工單位總要使所簽內(nèi)容盡量明確,能確定價格最好。這樣竣工結(jié)算時,建設單位審減的空間就大大減少,施工單位的簽證成果就能得到有效固定。
施工企業(yè)填寫簽證時按以下優(yōu)先次序確定填寫內(nèi)容。能夠直接簽總價的就不簽單價;能夠直接簽單價的就不簽工程量;能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的就不簽事實;能夠簽文字形式的就不附圖(草圖、示意圖)。
施工企業(yè)按有利于計價、方便結(jié)算的原則填寫涉及費用的簽證。如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填到內(nèi)容與協(xié)議約定計價口徑一致;如無簽證協(xié)議,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有,簽證方式要盡量圍繞計價依據(jù)(如定額)的計算規(guī)則辦理。
根據(jù)不同合同類型簽證內(nèi)容,施工企業(yè)盡量有針對性地細化填寫??烧{(diào)價格合同至少要簽到量;固定單價合同至少要簽到量、單價;固定總價合同至少要簽到量、價、費;成本加酬金合同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)、費。能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
三、利用變更設計增加項目或提高價格等手段
(一)利用設計變更創(chuàng)利的手段
施工單位除按合同規(guī)定、設計要求進行正常工程施工外,利用招標時所發(fā)現(xiàn)的招標文件、設計圖紙中的缺陷以及投標技巧,通過設計變更達到增加利潤的目的。設計變更,特別是有利于施工單位的設計變更,是當前施工企業(yè)創(chuàng)利的重要手段。
第一,當結(jié)構(gòu)的某些主要部位已設計,其輔助性結(jié)構(gòu)或某些分項工程的設計注明由施工企業(yè)設計、設計單位認可的情況,如大型結(jié)構(gòu)的預埋件、構(gòu)造配筋、加固方案等,這相當于幫設計單位干活,自然是施工企業(yè)創(chuàng)利的最佳機會。
第二,當設計要求與施工企業(yè)已熟悉的施工工法不一樣時,施工企業(yè)會想辦法讓設計改變工法,采用省時省工省機械、有利于施工企業(yè)創(chuàng)利的工法。如在短肢剪力墻中用大鋼模施工代替組合鋼模施工。
第三,申請變更設計圖中既難做又不值錢(或報價低)的項目,相應地增加報價高的工程量,如去掉檐廊裝飾,增加基礎(chǔ)深度、樁布置密度、梁柱截面尺寸配筋等。
第四,讓設計單位將規(guī)范(或定額中)已包含在工程項目中的附加工作內(nèi)容,寫入設計結(jié)構(gòu)要求中作為強制要求,如灌注混凝土樁要超灌1m,地下結(jié)構(gòu)必須外放500px等。實例1:某工程設計交底時要求鉆孔灌注樁超灌1.5m,入巖0.6 m,施工企業(yè)投標報價為綜合單價,當?shù)囟~中鉆孔灌注樁工程量規(guī)定為設計樁長另加一個樁徑,已考慮了超灌的素砼因素。施工企業(yè)按設計要求地下室基礎(chǔ)超灌高度的1.5m另行計算,增加費用。
第五,為趕工期而提高混凝土強度等級,施工企業(yè)要讓設計出變更通知,說明是為了滿足工程施工要求而提高等。實例2:某工程設計為100mm厚鋼筋混凝土樓板,已能滿足荷載要求,現(xiàn)施工企業(yè)提出水電埋管難度較大,為便于施工,要求設計變更為120mm厚樓板;原設計為C25級混凝土,施工企業(yè)為提前拆模加快進度,要求改用C30級混凝土。設計單位僅從設計角度考慮,同意將板厚100mm改為120mm厚,C25改用C30.建設單位認為設計已認可不會有問題,也表示簽章。這樣其樓板增厚20mm和C30與C25級混凝土的差價均由建設單位承擔,工程造價無形提高。施工單位也達到了創(chuàng)利目的。其實樓板增厚20mm和改用C30級混凝土的問題屬于施工組織設計中技術(shù)措施,有經(jīng)驗的施工單位都有辦法處理此事,改厚樓板或代用高級別混凝土,其差價一般由施工單位自行消化,不予調(diào)整??勺屧O計出變更通知,此費用就合理地轉(zhuǎn)嫁至建設單位。
(二)利用工程聯(lián)系單創(chuàng)利的手段
工程聯(lián)系單是建設單位與施工企業(yè)對某一施工環(huán)節(jié)技術(shù)要求或具體施工方法進行聯(lián)系確定的一種方式,是施工組織設計方案的具體化和有效補充,因其有時涉及的價款數(shù)額較大,在工程參與各方(建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理單位等)聯(lián)系工作事宜時使用,其較其它指令形式緩和,易于被對方接受。常見的有設計聯(lián)系單、工程聯(lián)系單兩種。其傳遞流程有兩種:建設單位→監(jiān)理單位→施工企業(yè);施工企業(yè)→建設單位→監(jiān)理單位→施工企業(yè)。
施工企業(yè)利用一些建設單位簽發(fā)和管理不規(guī)范,如有些建設單位對建設單位代表授權(quán)過大、沒有切實可行的內(nèi)控程序逐級請示領(lǐng)導審批、建設單位代表缺乏簽證價款控制的意識和素質(zhì)不高、對簽證工作既不負責任等,常采用后一種傳遞流程主動溝通,利用其在專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢,迷惑建設單位,增加工程造價。
四、增加現(xiàn)場經(jīng)濟簽證,合理加大工程量
施工企業(yè)一般通過研究合同的細節(jié),熟悉合同單價或當?shù)囟~及有關(guān)文件的詳細內(nèi)容,善打“擦邊球”,將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的內(nèi)容,及時以簽證形式和建設單位、監(jiān)理人員交換意見,利用建設單位代表不了解工程結(jié)算方面的知識來達到虛報、多報工程量而增加造價的目的。
常見的增加現(xiàn)場經(jīng)濟簽證現(xiàn)象。在施工中施工企業(yè)以各種理由,采用洽商簽證的方法想盡辦法增加造價來提高利潤?,F(xiàn)場經(jīng)濟簽證其涉及面廣,項目繁多復雜,這為施工企業(yè)增加現(xiàn)場經(jīng)濟簽證提供了機會。
1、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證不規(guī)范,有些建設單位代表接受施工企業(yè)施予“恩惠”,高估冒算,巧立名目,弄虛作假,增加現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。
2、不及時簽證,事隔多日才補辦簽證,導致現(xiàn)場簽證內(nèi)容與實際不符。有些施工企業(yè)任意把完成工程量的時間往后推,在簽證日期上做文章,利用在建筑工程結(jié)算中不同時期完成的工作量其材料價差和人工費的調(diào)整的不同,爭取得到更多的利潤。如,某工程對鍍鋅鋼管價格的確認,既沒有標明簽署時間,也沒有施工發(fā)生的時間。按照當?shù)卦靸r信息公布的市場指導價,一、二月份DN20鍍鋅鋼管單價與三、四月份的單價相差額150元。合同約定竣工結(jié)算時此材料按公布的市場指導價執(zhí)行,施工企業(yè)取三、四月份的鍍鋅鋼管單價增加了價款。
3、未經(jīng)設計人員同意而簽證提高用料要求,增加簽證價款。例如,某大樓施工圖設計要求基坑用素土回填,施工時分A、B兩區(qū)施工,B區(qū)先完成地下室施工,施工企業(yè)提出為保證A區(qū)開挖安全,在A、B公共邊B區(qū)側(cè)基坑回填2:8砂石,僅此項簽證就比用外購土回填增加簽證價款30萬元。
4、施工企業(yè)對同一工程內(nèi)容簽證重復。尤其在修改或挖運土方的工程中較為多見。
5、在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或某些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決,這是允許的,但只能作為獨立費。而有些施工企業(yè)往往在簽證單最后寫上一句:“……列入直接費。”建設單位代表又不理解直接費與獨立費的不同(前者可以參加取費,后者只能收取稅金),于是簽字認可。
加大工程量簽證的手段。當某些合同外工程急需處理時,施工單位往往添油加醋,夸大事實,并要求簽證;當處理一些復雜、耗時較長的合同外工程時,施工企業(yè)經(jīng)常請建設單位代表、監(jiān)理人員去現(xiàn)場觀看,等時過境遷(一般不超過簽證時效)他們只記事情不記尺寸時,再去簽證;對某些非關(guān)鍵部位但影響交通等的工程,故意拖時完成,建設單位為了要求施工單位盡快完工,騰出交通通道,通常會要求施工單位趕工,這樣施工單位就可以賺取建設單位部分趕工措施費;地下障礙物以及建好需拆除的臨時工程,施工單位等拆除后再簽證;施工過程中發(fā)生的材料代用情況下,施工企業(yè)辦理材料代用單時內(nèi)容不明確,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的簽證。
以上就施工企業(yè)在設計變更和工程簽證中的一些創(chuàng)利手段作了概括。從施工企業(yè)而言,由于招標時壓價太多,不這么做也許就會虧損,但這些做法畢竟是不正當?shù)模袚p企業(yè)誠信,不利于建筑行業(yè)的正常發(fā)展。要改變這種狀況,還需要從源頭上規(guī)范招投標行為,這應該引起相關(guān)部門的高度重視。
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